Primære dokumenter, deres funktioner

Primære dokumenter er papirer derer grundlaget for en rekord i regnskabet, en skriftlig bekræftelse af forretningstransaktionen. De tages i betragtning, hvis deres form svarer til forening af den primære regnskabsdokumentation i overensstemmelse med de bestemmelser, der er godkendt af den tilsvarende ordre fra finansministeriet i Rusland.

Det skal bemærkes, at i visse tilfældeTypiske former kan variere og indeholde yderligere kolonner eller perioder, men alle obligatoriske detaljer skal beholdes. Registrering af primære dokumenter udføres i overensstemmelse med ordren (rækkefølge) samt tager hensyn til alle de indførte ændringer.

Sådan dokumentation har kodningszonerdata. De er udfyldt i overensstemmelse med de russiske klassifikatorer. De er også designet til at generalisere eller systematisere data, når de udfører behandling ved hjælp af computerteknologi. Koderne er indstillet i henhold til det kodningssystem, der er vedtaget af organisationen.

Jeg må sige, at de former for dokumenter, der vedrører kontanttransaktioner, ikke ændres, de svarer til den samlede form for primære regnskaber.

Det skal bemærkes, at regnskab kan tagesformer, der udvikles uafhængigt af små virksomheder. De indeholder alle de obligatoriske krav, der følger af loven "On Accounting". Det skal bemærkes, at kun dokumentation, der ikke kan udvikles i ensformede albums, kan udvikles.

Primære dokumenter indeholder sådanne obligatoriske krav:

• Navn og dato for deres samling

• opretholdelse af økonomiske operationer

• Angivelsen af ​​de personer, der er ansvarlige for udførelsen af ​​økonomiske transaktioner, og rigtigheden af ​​deres samling skal angives

• Personers personlige underskrifter

• navnet på den organisation, på hvis vegne disse dokumenter blev udarbejdet

Det skal bemærkes, at primære dokumenter kanunderskrive kun de personer, der blev godkendt af organisationens leder med samtykke fra chefsrevisoren. Rettidig og kvalitativ udførelse af en sådan dokumentation, overførsel af regnskabsafdelingen, samt rigtigheden af ​​oplysningerne i det, der kontrolleres af de personer, der sætter deres underskrifter.

Dokumenter relateret til udførelse af forretningstransaktioner med penge underskrives af organisationens hovedkontor eller revisor.

Primære dokumenter er opdelt i flere grupper:

• organisatorisk og administrativ;

• Regnskab

• Exculpatory.

Organisatorisk og administrativ - dette er en ordre, orden, fuldmagt. De giver tilladelse til at udføre de tilsvarende økonomiske operationer.

Begrundelse Dokumenter er fakturaer, certifikatermodtagelse, kvitteringsordrer mv. De afspejler selve kendsgerningen for de relevante operationer. Alle oplysninger, der er indeholdt i dem, skal indtastes i regnskabet.

Jeg må sige, at en særlig tidsplan for dokumentbevægelsen er godkendt. I dette tilfælde kontrolleres de primære dokumenter, der indgår i kontoafdelingen, imod følgende kriterier:

• fuldstændighed og korrektion af registrering og udfyldning af detaljer

• beregning af beløb

• Kontroller ved indhold.

Yderligere oplysninger fra de primære dokumenter er opført i regnskabet i kronologisk rækkefølge.

</ p>