HR Outsourcing: Beskrivelse, funktioner og fordele

Arbejde med menneskelige ressourcer indebærertilgængelighed af højtuddannet personale. Selvom en højklassespecialist arbejder på virksomheden, er det rutinemæssige arbejde stadig ved at trække ud, og det er simpelthen ikke nok nok tid til at styre personale og løse strategiske problemer. For at løse dette problem henvender mange forretningsmænd sig til outsourcingfirmaernes ydelser.

Processen med at overføre ikke-kernefunktioner i virksomhedsledelsen er længe blevet overført til outsourcingfirmaer, herunder personaleledelse.

Mulige funktioner, der kan outsources til tredjepart

For en bedre opfattelse kombinerede vi alle funktionerne i et bord, som præsenteres nedenfor:

Det sidste punkt er måske det mest interessante. Især hvis en vestlig virksomhed, der arbejder i vores land, skifter til outsourcing. Forstyrrelsen af ​​den nuværende lovgivning, herunder lønningslister, forveksler ofte udenlandske iværksættere og ledere, derfor er sådanne virksomheder ofte outsourcet til tredjeparts specialister. Desuden gælder lønningen ikke for strategiske handlinger, men HR og revisorer bruger mere end 60% af deres arbejdstid på dette.

Hovedårsagerne til at kontakte tredjeparts specialister

For nylig er HR outsourcing blevet stadig mere populær, og der er flere grunde til dette:

• mange udenlandske virksomheder "kommer" til vores marked, som ikke er i stand til øjeblikkeligt at forstå egenskaberne i vores lovgivning;
• grundlæggerne af virksomheden ønsker ikke at ansætte en masse personale, passe på at købe og ajourføre special software, med andre ord, de vil spare;
• Selskabets ejers ønske vil fokusere på strategiske og prioriterede opgaver og ikke blive distraheret af udvælgelse og kontrol af personale;
• hurtig stigning i servicenheder i sammenligning med kerneforretningens små vækstrater, det vil sige faktisk nedskæring i omkostningerne som følge af lavere omkostninger for personale;
• kan være omvendt, når tempoet i hovedproduktionen er meget hurtigere, og servicepersonalet har ikke tid til at behandle alt og organisere alt.
• På virksomheden er mange grene, der har forskellige steder, spredt over hele landet, men alle data flyder til hovedkontoret
• behovet for en presserende søgning efter kvalificeret personale, for eksempel at lancere et nyt projekt;
• mangel på specialister inden for rekruttering, lønningsliste.

Fordele ved outsourcing

Først og fremmest, hvis virksomheden stadig er tilbagepersonaleafdelingen, så kan medarbejderne fokusere på at løse vigtige spørgsmål, det vil sige udvikle strategiske planer for personalesøgning, udvikling, evaluering og forfremmelse.

Den anden fordel: Hvis medarbejderen selv bliver syg eller fyret selv i medarbejderafdelingen, behøver du ikke straks at søge udskiftning, den fraværende medarbejder kan altid erstatte en medarbejder hos en tredjepartsorganisation.

Det meste af ansvaret for outsourcing af personale bæres af virksomheden.

Og den største fordel - at spare penge.

Fuld og kombineret outsourcing

Personal outsourcing er normalt i første omgangFaser er kun samlet, det vil sige, at personaleafdelingens funktioner kun delvist overdrages. Over tid, når en tillid er etableret mellem virksomheden og outsourcingfirmaet, er parterne tilfredse med forholdet, så er alle funktioner outsourcet til en tredjepartsorganisation.

Hvordan vælger man en ekstern HR-medarbejder

Inden man beslutter at outsource personale,Ejeren af ​​virksomheden skal forstå for sig selv, hvad han vil modtage i sidste ende. Det er svaret på dette spørgsmål, der giver en fuldstændig forståelse af, hvilke funktioner der skal tildeles det eksterne firma.

Hvis der ikke er noget ønske om at outsource løsningenstrategiske spørgsmål vedrørende personale, giver det mening at starte samarbejde med en partner på grundlag af HR outsourcing og i fremtiden at overføre funktionen ved beregning af lønninger. I dette tilfælde frigives virksomhedens specialister fra rutinen og kan håndtere vigtige spørgsmål, for eksempel udviklingen af ​​et motivationsprogram, engagere sig i evalueringspersonalet.

Hvis hovedmålet er udvikling og implementeringmotivation, træning og øget loyalitet overfor virksomheden, er det bedre at kontakte et konsulentfirma. Til at begynde med vurderer virksomheden situationen med personale og tilbyder derefter seminarer eller træning, teambygning og træningsaktiviteter.

Eksempler fra livet

Et slående eksempel er behovet for at udvikle et systemkompensationer og fordele. Et sådant program kræver ikke konstant tilpasning, det er kun engang udviklet og ændrer afhængigt af behovet. Faktisk er dette et projektarbejde, så det giver mening at involvere en udenfor organisation, hvis specialister har erfaring på dette område. I dette tilfælde skal du bare finde et passende firma, bestemme budgettet og bestemme tidspunktet for udførelsen. Som et resultat sparer firmaet penge og tid.

Ofte er der tilfælde, hvor personale outsourcing hos en virksomhed kun involverer personaleudvælgelse. Denne mulighed omfatter to typer:

1. Rekruttering udføres løbende;
2. Projektudvælgelse, der er søgning eller tiltrængning af højtstående specialister eller topschefer.

Begge muligheder er ret dyre både i tide,og om investering af pengemidler. I det første tilfælde afhænger alt af regelmæssigheden af ​​personale outsourcing service. Omkostningerne i det andet tilfælde er en direkte afhængighed af professionalisme og unikke karakter af erhvervet, og dermed den betydelige pris for at løse problemet.

Farer ved outsourcing

I nogle tilfælde Omkostningerne overstiger de tilladte standarder, ogubegrundet. Og nogle gange er tilbudene fra eksterne organisationer overraskende af deres billighed. Det kan skyldes en række faktorer. For eksempel har virksomheden ikke specialister, iværksætteren er lige begyndt sin forretning, derfor er han dumping. Andre virksomheder, tværtimod, at have besluttet, at de ikke har konkurrenter, er ikke interesserede i, hvad der sker omkring. Derfor er det meget vigtigt for en iværksætter at være meget forsigtig med at vælge en partner, da det ikke er den mest strategiske, men stadig er forretningsprocesser opgivet.

Dette fører til et andet problem: Efter at have overført alle funktionerne i personaleledelsen mister ejeren af ​​virksomheden kontrol, og hvis outsourcingfirmaet udfører sine funktioner i ond tro, vil det være svært at genoprette ordren. Så snart problemet bliver klart, er det nødvendigt at søge meget hurtigt for et nyt firma, der leverer sådanne tjenester, eller at ansætte nyt personale til at deltage i virksomheden.

Derfor er det meget vigtigt at være forsigtig og opmærksom på at vælge en leverandør til personaleledelse og personaleledelse.

Sørg for at være opmærksom på tilgængelighedenansvarsforsikring. Det er sandt, at dets tilgængelighed ikke er et universalmiddel, og derfor skal du desuden undersøge forsikringsforpligtelserne i outsourcingfirmaet, angive størrelsen på forsikringsbeløbet.

Hvordan prisen for tjenester er dannet

Afhængigt af den valgte form for relationer, dannes prisen. Det vil afhænge af et sæt tjenester, der kan omfatte:

• personale regnskab
• outsourcing af lønudbetaling og betaling
• udvælgelse af personale
• tilpasning;
• psykologisk test, både når man ansøger om et job og gennem en bestemt periode på virksomheden.

Med hensyn til specifikke beløb, omkostningerne ved tjenester,som regel varierer betydeligt og bestemmes på kontraktmæssigt grundlag. Specifikke tal er vanskelige at nævne, da alt afhænger af virksomhedens prispolitik, specialisering og kvalifikation af de medarbejdere, du har brug for, samt om midlertidig ansættelse. Derfor kan kun gennemsnitlige data gives: Hvis antallet af medarbejdere og frilansere i organisationen er fra 16 til 50 ansatte, vil den månedlige kostpris for tjenester være 100 USD + 25 USD for hver 5 personer over femten. Men vi vil gentage, summen er betinget nok. Alle tal forhandles direkte med repræsentanten for outsourcingfirmaet.