Hvordan underskriver du dokumenter elektronisk og kan det gøres?

I denne alder af computerteknologi for forsikringDer blev anvendt dokumenter, den såkaldte elektroniske digitale signatur eller forkortet EDS. Men i dette problem har mange ikke en klar forståelse for, hvorfor det er nødvendigt, fordi de fleste mennesker er vant til at arbejde på gammeldags måde at underskrive dokumenter manuelt. Om hvordan man underskriver dokumenter ved elektronisk signatur, så vil vi tale.

Hvad er en elektronisk digital signatur eller EDS?

EDS repræsenterer et bestemt objekt i elektronisk form, hvorefter det umiddelbart er muligt at bestemme den person, der dannede det, etablere forfatterskab, kontrollere ægtheden af ​​dokumentet osv.

hvordan man underskriver dokumenter elektronisk

Naturligvis kan EDS visuelt se udDen sædvanlige signatur i form af et grafisk objekt indsat i dokumentet. Faktisk arbejder asymmetriske krypterings- og kryptografiske algoritmer her. EDS bruger selv en privat nøgle og et nøgleattest, som gør det muligt at bestemme den autoriserede person og identiteten af ​​underskriften til ham, dokumentets integritet og bekræftelsen af ​​at underskrive den.

Hvorfor skulle du underskrive EDS-dokumenter

Mange er forvirrede over det faktum,om det er nødvendigt og om det er muligt at underskrive dokumenter elektronisk. Dette spørgsmål kan kun besvares bekræftende. For en forenklet forståelse, overvej et eksempel.

hvordan man underskriver et dokument med en elektronisk signatur

Antag selskabet i den generelle persons persondirektøren skal formalisere en bilateral kontrakt. Det er klart, at det bliver nødt til at blive visualiseret under alle omstændigheder, da uden det vil det ikke have lovlig kraft. Men videresendelse af den færdige kontrakt, siger ved fax, er umuligt. Når du sender via e-mail, er det grafiske format for det scannede dokument ikke velkommen, fordi signaturen kan blive falsk. Således skal du sende den samme Word-fil, men dette dokument skal underskrives. Men hvordan man underskriver dokumentet "Vord" elektronisk signatur? Generelt er dette ikke noget særligt vanskeligt. Dernæst vil vi overveje flere enkle metoder til oprettelse af EDS'er. I mellemtiden lad os dvæle på juridiske spørgsmål.

Skal jeg underskrive dokumenter elektronisk manuelt?

Mange kontorarbejdere og ledere tror,at for at visualisere dokumenter, hvor der er en EDS, desuden (manuelt) er det nødvendigt (så at sige, bare i tilfælde). Åbenbar fejl Dette er absolut ikke nødvendigt.

Faktum er, at når du opretter en digital signatur ogEn særlig aftale med certificeringscentret udstedes og certificeres af en notar, og på det tidspunkt, hvor certifikatet udarbejdes, udstedes en privat nøgle. Fra et juridisk synspunkt er dette bekræftelsen af ​​ejeren af ​​EDS. Således konkluderer konklusionen sig selv: et sekundær syn er ikke nødvendigt.

Algoritme for arbejde med EDS

Vi vil finde ud af, hvordan du underskriver dokumentet med en elektronisk digital signatur, og se på, hvordan det fungerer.

hvordan man underskriver et dokument med en ord elektronisk signatur

Grundlaget for sådanne processer er oprettelsenkryptogrammer, som er certificeret af filen hashes, identifikationsoplysningerne om ejeren, forfatterskab og integriteten af ​​de data. Oprettet hash på den næste fase er krypteret med den private nøgle, og så er der en dannelse af hele dokumentet eller en signatur, eller en separat signaturfil, bundet til dokumentet.

Modtager til dekryptering, godkendelse(ægthed) og integritetskontrol af dokumentet bruger den offentlige nøgle. Selvfølgelig er de fleste algoritmer generelt meget ens i forhold til hinanden. Forskellen kan kun vises afhængigt af hvilken type software der anvendes.

Sådan underskrives et Word-dokument med en elektronisk signatur ved hjælp af editoren?

Mange brugere forstår ikke engang, atat EDS kan oprettes ganske enkelt selv i Office Word editor. Hvordan underskriver man et "vordian" dokument med en elektronisk signatur? Enklere end simpel. Handlinger i forskellige versioner af editoren er noget anderledes, men generelt er de de samme. Overvej at oprette en underskrift ved hjælp af eksemplet fra Word 2007.

Så hvordan man underskriver dokumenter esignatur, bruger kun Word? For at gøre dette, efter indsættelse af markøren på det sted, hvor den skal underskrives, bruges indsætmenuen, hvor tekstelementet er valgt. Derefter skal du finde emnet på signaturlinjen og i rullemenuen indstille MS Office signaturlinjen.

kan jeg underskrive dokumenter elektronisk

I dialogboksen skal du angive dataeneperson, der underskriver dokumentet, vælg derefter scanningen af ​​den originale signatur, og indtast derefter dit eget navn i boksen ud for ikonet "x". Derefter vises den trykte version af signaturen.

På en tablet med håndskrevet indgang kan signaturen sættes på egen hånd. Hvis du vil underskrive et dokument på vegne af flere personer, skal du oprette signaturfelter for hver person.

hvordan man underskriver en elektronisk digital signatur

Du kan bare gøre det ved at vælge knapperne i menuen"Kontor" linje "Forbered", angiv derefter tilføjelsen af ​​signaturen, og brug derefter formålet med at underskrive dokumentet, og lav derefter et valg af signaturen og endelig "Sign" -elementet. Undertegnelsen bekræftes af det viste røde ikon på panelet og påskriften, der angiver, at dokumentet indeholder EDS.

De mest populære værktøjer til oprettelse af digitale signaturer

Lad os nu se, hvordan løsningen på problemet med at underskrive et dokument med en kvalificeret elektronisk signatur kan være. For at gøre dette er det ønskeligt at bruge tredjeparts software.

Fra den russisksprogede software er de mest populære og mest almindelige følgende softwarepakker:

  • "CryptoARM";
  • "Crypto PRO";
  • "KriptoTri".

Det første program synes at være det enkleste, så vi vil næste overveje, hvordan man signerer dokumenter elektronisk, med det.

Oprettelse af digital signatur på eksemplet af applikationen "CryptoARM"

At oprette en digital signatur med detteProgrammet har to metoder: Brug af kontekstmenuen og udførelse af handlinger gennem hovedprogrammets grænseflade. For en lettere forståelse af processen, lad os dvæle på den første mulighed, især da den anden er næsten identisk, kaldes kun hovedaktionen direkte fra programmet. Antag, at du skal digitalt underskrive et Word-dokument.

hvordan man underskriver et dokument med en kvalificeret elektronisk signatur

Først i "Explorer" skal du vælgedokumentet du er interesseret i, og vælg linjen "Sign" i menuen for RMB. Derefter vises vinduet "Wizards", hvilket vil bidrage til at udføre alle yderligere handlinger. Vi trykker på fortsættelsesknappen og kontrollerer, om filen er valgt. Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje et par flere objekter for at udføre deres samtidige underskrift.

hvordan man underskriver et Vordian-dokument med en elektronisk signatur

Tryk igen på knappen "Næste" og i det næste vinduevælg kodningsmetoden. I princippet kan du ikke ændre noget og forlade standardindstillingerne. I næste trin kan du indtaste yderligere data (tidsstempel, visum osv.). I øvrigt kan du markere afkrydsningsfeltet i feltet for at gemme signaturen som et separat objekt (når du undersøger signaturen i dokumentet, kræves begge filer). Hvis du ikke sætter et kryds, bliver signaturfilen fusioneret med dokumentet.

Skal jeg underskrive dokumenter med en elektronisk signatur

Efter fortsættelse skal du vælge et certifikat,som blev udstedt af det relevante certificeringscenter (det kan være på ekstern eToken media eller registreret i systemregistret). Derefter kan de resterende parametre ikke ændres. Ved afslutningen af ​​alle handlinger skal du kun klikke på knappen "Udfør".

Bemærk: Hvis en separat fil blev valgt til underskrift, vil den som regel være placeret i samme mappe som det originale dokument, der skal underskrives, og har en SIG-udvidelse.

Funktioner ved at underskrive dokumenter PDF, HTML og XML

Endelig et par ord om andre formater. I princippet vil handlingene være ens for PDF-dokumenter, men på grund af specifikationerne for andre programmer fra Adobe er det tilrådeligt at adskille signaturfilen fra hoveddokumentet.

Det er muligt at modtageren af ​​dokumentetFørst vil man lære sit indhold at kende ved hjælp af denne Acrobat (Reader), og kun derefter undersøge signaturen. I øvrigt giver nogle programmer fra Adobe dig også mulighed for at underskrive filer med dine egne regelmæssige midler.

Hvis du integrerer en signatur i HTML-dokumenternår du arbejder med tynde klienter, browseren skal du klikke på "Log og sende", så vil det blive aktiveret Developer script, der danner en streng variabel med verifikationsdata i dokumentet, som vil blive sat ind i en særlig skjult-felt, underskrevet og overføres til POST-metoden server. Derefter kontrolleres dokumentet og underskriften, hvorefter en tabel med felterne i det underskrevne dokument og dets EDS oprettes på serveren.

Du kan underskrive XML-filer som almindelige dokumenter, bruge InfoPath Office-værktøjet eller oprette en specialmærkeattribut i selve dokumentet.

Resuméresultater

Her er en kort og alt om, hvordan man underskriver dokumenterelektronisk signatur. Selvfølgelig er ikke alle metoder, der gør det muligt at udføre sådanne operationer, blevet bragt her, og ikke alle programmer til oprettelse af digitale signaturer er blevet overvejet. Men selv med en så kort beskrivelse kan man allerede forstå, hvad der er en elektronisk signatur, og hvordan alle de nødvendige algoritmer virker.

Hvis du ser på nogle typer softwareisær kontorprogrammer eller de mest populære produkter fra Adobe, kan du bruge deres egne værktøjer. Men hvad angår forenkling af arbejdet, i hvert fald til en nybegynderbruger, er det bedre at bruge tredjepartsværktøjer i form af et eksempel med CryptoARM. Det siger sig selv, at man ikke må glemme den juridiske side af sagen. Nogle virksomheder opretter elektroniske signaturer og certifikater alene, men i sidste ende er de ikke, at de ikke er gyldige, men de har ingen retskraft.

</ p>
ønsket:
0
Relaterede artikler
Forklaring af underskriften. Hvordan lige?
Dokumenter til passet
Hvordan man underskriver et bryllupskort? Et par
EDS - hvad er det? Elektronisk digital
Instruktioner om, hvordan man laver en elektronisk
Korte instruktioner om, hvordan du sender mail til
Primærregnskabsdokumenter
Hvordan man underskriver et kort fra hjertet og med kærlighed
Sådan syes dokumenterne til arkivering
Populære indlæg
op