Forklaring af underskriften. Sådan underskriver du dokumenter korrekt

I designet af hvert dokument stor værdispiller underskrift af den relevante embedsmand, leder, person, der anmoder om bistand i statslige organer. I forbindelse med dette bliver dekryptering af signaturen særlig vigtig. Det er værd at bemærke, at dette begreb er ukendt for mange borgere i vores stat.

transkript af en underskrift

Juridisk betydning

Signaturen på dokumentet giver det sædvanlige arkpapir af juridisk betydning. Som regel er den placeret under hovedteksten og bruges som en af ​​de obligatoriske krav. Hvis vi skulle rangordne betydningen af ​​alle de nødvendige attributter i dokumentet, ville det første sted utvivlsomt føre sæl, underskrift eller andet certificeringselement. Når alt kommer til alt, udgør et par tegn et juridisk signifikant dokument fra et enkelt stykke papir.

I lyset af det foreliggende emne,overveje en sådan ting som underskrivelsesretten. Det betyder autoriteten for alle embedsmænd, der har evnen til at personligt eller forsegle at certificere et dokument. Bemærk venligst, at kun den relevante tjenestemand, hvis beføjelser er registreret i stillingsbeskrivelsen, kan underskrive og godkende de lovligt vigtige papirer. Disse normer er som regel indeholdt i de pågældende personers jobbeskrivelser, organisationens bestemmelser og andre konstitutive dokumenter. Herudover kan chefen udstede en ordre til at uddelegere retten til at underskrive.

Direktørens underskrift kræver særlig plejeopmærksomhed, da denne embedsmand er nøglefigur i selskabets udvikling. Vigtige tegn kan ikke genoptrykkes, du kan ikke rive den underskrevne tekst ud.

digital signatur

Sammensætning af rekvisitter

Som regel er datoen sat på dokumentet, underskriften går længere til højre. Bemærk venligst, at denne genstand indeholder følgende elementer:

  • Placeringen af ​​den person, der underskrev dette eller detdokument. Organisationens navn skal angives. Dette krav er ikke nødvendigt, hvis teksten er anbragt på institutionens brevpapir med passende forseglinger.
  • Personlig signatur, som er et billede af de forkortede personlige initialer.
  • Afkodning af signaturen, hvilket indebærer betegnelsen af ​​hele efternavnet, navn, patronymic.
    signatur højre

Egenskaber ved registrering af rekvisitter

I overensstemmelse med reglerne for registrering af dokumenter er postens titel skrevet tættere på venstre felt. Hvad angår afkodningen selv, er den angivet på niveauet for den sidste linje i dokumentet.

Hvis teksten og forudsætningerne er på formularenorganisation, så dekrypteringen af ​​signaturen kan placeres øverst. Hvis en sådan funktion er til stede, kræves der ingen yderligere forklaring.

Kolonnen "Position" begynder med et stort bogstav. Teksten skal altid slutte med en periode. Selv om et bord er placeret i dokumentet, bør der i slutningen af ​​teksten altid være dekryptering af signaturen og titlen på personens position, hvilket det er vigtigt at angive strengt i overensstemmelse med bemandingstabellen. Det er nødvendigt at lave passende ekstrakter. I personaleafdelingen findes sådanne dokumenter som et underskriftskort, personaleliste, samt oplysninger, der udgør en kommerciel hemmelighed. De har en særlig intern klassificering af tavshedspligt af forståelige grunde.

Med hensyn til firmaets navn er det centreret om personens position.

stempel signatur

Om personlig underskrift

En personlig underskrift er udarbejdet i overensstemmelse medønsker hos den person, der underskriver dokumentet. Denne rekvisitter er et slags pas på papir for alle borgere. Der er et synspunkt om, at den første bogstav i navnet i denne underskrift, der er udarbejdet i overensstemmelse med alle regler, skal være til stede, og de næste tre bogstaver skal henvise til efternavnet - som det er sagt teoretisk. I praksis finder denne situation imidlertid ikke sin anvendelse.

Mange statsborgere styres af,Det er meget sværere at skabe en sløret signatur. I den henseende forsøger tjenestemænd, især dem, der har ledende stillinger, at bruge så mange krøller og runder som muligt. Ved at være opmærksom på problemet med forfalskning af signaturen, glemmer mange, at dechifrerer sådanne "mesterværker" er endnu vanskeligere.

Dekodning af dokument signaturen er afuld offentliggørelse af initialer. Præsentationen af ​​et pas er naturligvis ikke påkrævet, men dekrypteringen skal udføres i nøje overensstemmelse med navnet og efternavnet angivet i det. Dette betyder, at hvis der er et bogstav "e" i attesteringsdokumentet, så når det afslører navnet. hun skal være til stede

underskrift på dokumentet

Undertegnede stedfortræder

Især ofte er der problemer med underskrivelsen af ​​mange deputerede. Og spørgsmålene vedrører ikke kun den fulde betegnelse af navnet, men også placeringen af ​​flere lignende detaljer.

  1. Posten af ​​organisationens leder er skrevet med et lille bogstav. Men hvis du støtter virksomhedens virksomhedskultur, så er det ret hensigtsmæssigt at skrive ledelsesposter med et stort bogstav.
  2. Forkortelser er ikke velkomne i sådanne dokumenter, det vil sige ikke "stedfortræder", men "stedfortræder".
  3. Undgå accepterede jobnedskæringer. Så den gamle, gode "regnskabskonsulent" er ikke velkommen af ​​nogen blandt partnerne, så blandt kontrolorganerne.
    signaturkort

Når et dokument er underskrevet af flere personer

Hvis dokumentet er underskrevet af flereembedsmænd, deres personlige symboler er arrangeret i en kolonne under hinanden. Når et dokument udskrives, bruges en og en halv linieafstand.

Dokumenterne er først underskrevet af de personer, somer placeret på det højeste trin i kontorstigen, det vil sige dokumentet er certificeret fra toppen ned. Hvis teksten skal underskrives af embedsmænd, der er lige på kontoret, er deres navne på samme linje.

Ligeledes er det udstedte et dokument i sagen, når kontrakten er underskrevet af en række partnere eller parterne til at indgå transaktioner.

direktørens underskrift

Afvisning af et skråstreg

Hvis den officielle, der er autoriseretat underskrive et dokument mangler, skal det underskrives af den medarbejder, som officielt opfylder sine opgaver. Samtidig er hans nuværende stilling, hvor han arbejder, såvel som hans efternavn, fornavn, patronymic, angivet uden fejl.

Nogle gange kan der være nødsituationer. I dette tilfælde kan rettelser foretages enten manuelt eller ved hjælp af en computer. Ellers skal du gentage dokumentet, der angiver den aktuelle persons stilling.

Det må ikke afvises før ordet "Signatur" for at sætte en præposition "For", og derefter udskrive et skråstreg. En sådan uoverensstemmelse er let udfordret i domstolene.

Ny type signatur

Digital signatur er en forholdsvis nyDokumentets rekvisitter, som gradvist kommer ind i livet som en simpel filistinsk og fælles borger, og indføres i aktiviteter i kommercielle og statslige organisationer. Disse rekvisitter gør det muligt at udelukke forvrængning af oplysningerne i det elektroniske dokument, og giver dig også mulighed for at bestemme vedhæftet fil til en bestemt person. Som grundlag for designet af den elektroniske signatur er der taget kryptografisk omdannelse af information.

Føderal lovgivning

I øjeblikket er der en føderal lov nummer 63, som regulerer den digitale signatur. Ifølge den ovennævnte normative retsakt er det af flere typer:

  1. Enkel elektronisk signatur.
  2. Ufaglært.
  3. Kvalificeret.

En simpel signatur er et sæt koder, adgangskoder og en liste over andre midler, hvis eksistens en bestemt person kan bekræfte.

Forbedret ukvalificeret signaturer resultatet af omdannelsen af ​​information i form af et kryptogram. Et karakteristisk træk ved denne type er brugen af ​​en privat nøgle. Eksistensen af ​​denne formular er nødvendig ikke blot for at identificere den person, der underskrev dokumentet, men også for at bestemme legitimiteten af ​​de indførte ændringer.

Den tredje type elektronisk signatur falder sammen med alletegn anført ovenfor. Der er specielle beskyttelseselementer, for eksempel kryptobeskyttelse, som er underlagt certificering fra den føderale sikkerhedstjeneste. Elektronisk signatur er kun kvalificeret af akkrediterede certificeringsmyndigheder.

Anvendelsesområde og anvendelsesområde

Elektronisk signatur er et nøgleelementelektronisk workflow. Denne teknologi anvendes i vid udstrækning i ekstern og intern datautveksling på personalets og lovgivningsområdet, i det kommercielle og industrielle område og så videre.

Tilsynsmyndigheder bekræfter inspektionenelektronisk signatur. Da denne udvikling er blevet udbredt, er der en enkel anvendelse. Certifikatet for elektronisk underskrift, der udstedes, når den er udstedt, har retlig betydning for dokumenterne.

Hver statsborger har ret tilat få en elektronisk underskrift for at kunne bruge listen over offentlige tjenester, der er identificeret på webstedet. Med sin hjælp kan du certificere dokumenter, ansøge om nye og modtage relevante breve og meddelelser. På grund af den givne mulighed kan hver bruger uden at forlade hjemmet forsikre det sendte brev. Derudover blev der fra begyndelsen af ​​2013 lanceret elektroniske kort, hvor den elektroniske signatur automatisk er placeret.

Sådanne udviklinger har gjort det nødvendige bidrag tiludvikling af samfundet. Nu er medarbejderne ikke nødt til at blive båret med en stak papirer, der er nødvendige for at underskrive, men det er nok at sende dokumentet via elektronisk besked.

</ p>
ønsket:
0
Relaterede artikler
Dekodning af blodprøven og dens
Sådan underskrives en konvolut korrekt: Tips og
Brev om ændring af administrerende direktør:
Luftbåret forkortelse: transkript, kort
Sådan signeres dokumenter elektronisk
Sådan åbner du XPS: svaret på spørgsmålet
Primære dokumenter, deres funktioner
Primærregnskabsdokumenter
Hvordan tilbagebetale gælden? Det syge spørgsmål
Populære indlæg
op